Untuk registrasi secara daring, formulir pendaftaran, dan informasi lainnya dapat diperoleh pada website Kedutaan Besar Jepang https://www.id.emb-japan.go.jp/itpr_id/sch_tt.html. Dokumen lamaran diserahkan secara langsung atau dikirim ke Kedubes Jepang, paling lambat diterima pada 22 Januari 2026.